Mitarbeiter (m/w) - Empfang & Telefonzentrale in Teilzeit - Nachmittags
S+P Samson ist in der industriellen Kennzeichnung der Spezialist für starke Lösungen bei rauen Umgebungsbedingungen. Innovative Identifikationskonzepte auf Basis besonders widerstandsfähiger Kunststoffetiketten zeichnen das Traditionsunternehmen aus. Doch das größte Kapital sind qualifizierte und engagierte Mitarbeiter, die das ausgezeichnete Betriebsklima und die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Bestnoten beurteilen. Werden auch Sie ein Teammitglied.
Eine anspruchsvolle, eigenständige Tätigkeit und ein moderner Arbeitsplatz erwarten Sie. S+P Samson ist durch seine Internationalität und spezifischen Eigenentwicklungen ein Arbeitgeber mit interkulturellem Umfeld. Kompetente Kollegen und kollegiale Chefs werden Sie unterstützen.Interesse? Dann schicken Sie uns bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben an:
S+P Samson GmbH
Frau Svetlana Atanasova, Personalreferentin
Industriestraße 32
86438 Kissing
Alle Bewerbungen bitte ausschließlich per E-Mail an: hrpersonal@sp-samson.com
Erste Vorstellungsgespräche sind bereits ab August 2017 geplant. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben
Als Mitarbeiter (m/w) Empfang und Telefonzentrale sind Sie die Visitenkarte des Hauses. Die Telefonzentrale und der Empfang ist die Schaltstelle für externe und interne Kommunikation. Zu Ihren Aufgaben gehören u. a.:
- Entgegennahme von Anrufen und deren Weiterleitung
- Postbearbeitung (Eingangs- und Ausgangspost)
- E-Mail-Bearbeitung bzw. -Weiterleitung
- Erledigung der Korrespondenz der Geschäftsführung
- Empfang und Betreuung von in- und ausländischen Besuchern
- Büromaterialverwaltung und ggf. Bestellung
- Erstellung diverser Auswertungen
- Verwaltung Poolfahrzeuge
- Getränkebestellung
- Allgemeine Empfangsaufgaben
Die Arbeitszeiten für diese Teilzeitstelle sind Montag bis Donnerstag von 12:30 Uhr bis 17:00 Uhr und bilden eine Wochenarbeitszeit von 18 Stunden. Darüber hinaus ist es notwendig, dass bei Abwesenheit (Urlaub, Krankheit, etc.) eine Vertretung der Vormittagsbesetzung erfolgt.
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sichere Kenntnisse in allen Fragen der Sekretariatsorganisation
- Versierter Umgang mit dem MS Office-Paket
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicheres, angenehmes, sympathisches und freundliches Auftreten
- Überzeugende Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgeprägte Serviceorientierung